Informationspflichten

gemäß

• General Data Protection Regulation (GDPR) der Europäischen Union und der
• Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Bundesrepublik Deutschland, Artikel 13 und 14.

Verantwortliche Stelle im Sinne der o.a. Datenschutzgesetze ist:

Verein "Dorfladen Linsburg w.V."
Grund 7
31636 Linsburg
 Telefon: 05027.9499860
 Telefax: 05027.9499861

 Zentrale Emailadresse: 

Vertreten durch den Vorstand:

Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, für die Nutzung des Dorfgemeinschaftshauses (DGH) und für die Inanspruchnahme der Leistungen des Linsburger Dorfladens verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Einzug der Geschäftsanteile, Organisation des Vereinsbetriebes, Organisation des Dorfladen- und DGH-Betriebes).
• Ferner werden ggfs. personenbezogene Daten zur Teilnahme an Informationsveranstaltungen, Seminaren, Foren etc. übergeordneter und kooperierender Verbände und Dorfladen-Organisationen sowie zur Auftragsverarbeitung beauftragter Unternehmen an diese weitergeleitet.
• Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Berichterstattung über den Verein, den Dorfladen und das DGH (z.B. Veranstaltungen, Versammlungen, Flyer etc.) auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt.

Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

• Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein, die Nutzung der Waren und Dienstleistungen des Dorfladens, die Nutzung des Dorfgemeinschaftshauses und um die Teilnahme an Veranstaltungen der Fachverbände.
• Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
• Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des DGH im Rahmen des Vereins Dorfladen Linsburg w.V.(vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern und Videos der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über gesellschaftliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

• Personenbezogene Daten der Mitglieder, die an Veranstaltungen der Fachverbände teilnehmen, werden zur Identifizierung der jeweiligen Teilnehmer weitergegeben.
• Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder und Vertragspartner werden zum Zwecke des Geschäftsanteileeinzugs, der Bezahlung der Waren und Dienstleistungen des Dorfladens und der Begleichung der Nutzungsentgelte des Dorfgemeinschaftshauses an die Bankinstitute (Volksbank Nienburg eG und Sparkasse Nienburg) weitergeleitet.

Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:

• Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und der sonstigen, oben beschriebenenen Vertragsverhältnisse gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft und der Vertragsverhältnisse werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
• Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Arbeitsgruppe, besondere Engagements und Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von chronologischen bzw. historischen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Organe des Vereins zugrunde.
• Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
• das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.

Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie Ihre o.g. Rechte ausüben wollen. Wir werden Sie dabei uneingeschränkt unterstützen. Auch im Falle einer Beschwerde bitten wir Sie, zunächst zu versuchen, dem Beschwerdegrund in Zusammenarbeit mit uns abzuhelfen. Sollten Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sein, können Sie sich - wie in der Liste oben aufgeführt - bei der Aufsichtsbehörde beschweren. Unsere Aufsichtsbehörde ist:

Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft und von Geschäftsanteilen, des Abschlusses eines Mietvertrages für die Nutzung des Dorfgemeinschaftshauses (Linsburger Lindenhof) und der Inanspruchnahme von Waren und Dienstleistungen des Dorfladens Linsburg (Linsburger Dorfladen) erhoben.

Folgen der Nichteinwilligung in diese Regelungen

Sollten Sie ganz oder teilweise diesen Regelungen zur Datenverarbeitung nicht zustimmen, können Sie ggfs. keine Mitgliedschaft im Dorfladen Linsburg w.V. sowie Geschäftsanteile erwerben, das Dorfgemeinschaftshaus (Linsburger Lindenhof) nicht nutzen und die Waren und Dienstleistungen des Dorfladen Linsburg (Linsburger Dorfladen) nicht in Anspruch nehmen. Kontaktieren Sie vor Unterzeichnung eine der o.a. Personen, um Details zu klären.

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